Privacybeleid

Privacyverklaring

Versie 1.0 – april 2025

Bij Bergen ontmoet willen we mensen met elkaar in contact brengen, zodat ze samen iets leuks kunnen ondernemen. Dit privacydocument legt uit welke gegevens we van jou vragen, waarom we die nodig hebben, en wat we ermee doen.

1. Wat houdt deze verklaring in?

Deze privacyverklaring geldt voor alle diensten van Bergen ontmoet. We gaan zorgvuldig om met jouw persoonlijke gegevens en zorgen ervoor dat deze veilig worden verwerkt en opgeslagen.

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Wanneer je lid wordt, geef je ons informatie over jezelf. Deze gegevens helpen ons om:

  • Een profiel voor je aan te maken
  • Je te koppelen aan andere leden met vergelijkbare interesses
  • Je passende activiteiten en voorstellen te doen

We vragen je onder andere om:

  • Voor- en achternaam
  • Woonplaats
  • Leeftijd (je kunt zelf kiezen of anderen dit mogen zien)
  • E-mailadres
  • Profielfoto
  • Jouw interesses

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens onder meer voor:

  • Het tonen van jouw profiel aan andere leden (behalve je e-mailadres en bankgegevens)
  • Het mogelijk maken van contact tussen leden
  • Het versturen van uitnodigingen en persoonlijke suggesties
  • Interne analyse, zoals het verbeteren van onze dienstverlening
  • Eventuele marketingcommunicatie vanuit Bergen ontmoet (bijvoorbeeld een e-mail met nieuwe activiteiten)

Je profiel is alleen zichtbaar voor leden. Zoekmachines kunnen je profiel niet vinden, en gratis leden hebben geen toegang tot jouw profielinformatie.

4. Betalingsgegevens

Op dit moment is een lidmaatschap gratis. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan passen we dit uiteraard in het privacybeleid aan.

5. Wie binnen Bergen ontmoet ziet jouw gegevens?

Alleen een klein aantal mensen heeft toegang tot jouw gegevens:

  • De oprichter en technische ontwikkelaar van de website: Peter Buijs
  • Medewerkers die content beheren of leden helpen

Met deze personen zijn duidelijke afspraken gemaakt over privacy (verwerkersovereenkomsten).

6. Samenwerking met externe partijen

Op dit moment wordt nog niet samengewerkt met externe partijden. Wanneer dit in de toekomst verandert, dan wordt dit in het privacybeleid aangepast.

7. Communicatie met leden

Als lid ontvang je van ons:

  • De nieuwsbrief (je kunt je altijd uitschrijven)
  • Mails over reacties van andere leden
  • Uitnodigingen voor uitjes of activiteiten die bij je interesses passen

8. Adverteren

Op dit moment tonen we geen advertenties. Als dit in de toekomst verandert, passen we dit in het privacybeleid aan.

9. Jouw rechten

Je hebt als lid recht op:

  • Inzage: je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben
  • Correctie of verwijdering: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen of verwijderen
  • Beperking: je mag ons vragen om je gegevens tijdelijk niet te gebruiken
  • Bezwaar: bijvoorbeeld als je geen marketing wilt ontvangen
  • Overdracht: je mag je gegevens laten overdragen naar een andere aanbieder

10. Wat gebeurt er na opzegging?

Zeg je je lidmaatschap op? Dan:

  • Wordt je profiel gedeactiveerd
  • Stoppen de automatische betalingen
  • Kun je niet langer deelnemen aan activiteiten

We bewaren je gegevens nog even, voor als je later terug wilt komen. Wil je dat we alles verwijderen? Stuur ons dan een verzoek en we halen jouw gegevens volledig van onze website af.

Sommige informatie moeten we wel bewaren, bijvoorbeeld voor de belastingdienst. Facturen worden minimaal 7 jaar bewaard.

11. Bijzondere gegevens

We vragen niet om persoonlijke informatie zoals je geloof, gezondheid of seksuele voorkeur. Als je zelf zulke gegevens in je profiel plaatst, doen we daar niets mee. Maar let op: andere leden kunnen dit wel zien, afhankelijk van waar je het plaatst.

12. Hoe beveiligen we je gegevens?

We doen er alles aan om jouw gegevens veilig te houden:

  • Alles staat in een goed beveiligde database
  • Alleen medewerkers die het nodig hebben, hebben toegang
  • Je wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen
  • We gebruiken technische maatregelen om misbruik of verlies te voorkomen

We kunnen echter nooit 100% garantie geven dat er nooit iets misgaat.

13. Marketing

We delen jouw gegevens niet met andere bedrijven voor reclamedoeleinden, tenzij jij daar zelf toestemming voor geeft.

Sommige gegevens, zoals je naam en foto, kunnen via een koppeling (API) getoond worden aan andere leden van de website.

14. Cookies

Op dit moment wordt nog geen gebruik gemaakt van cookies.

Cookies zijn kleine bestanden die helpen om de website beter te laten werken. Bijvoorbeeld:

  • Je blijft ingelogd zonder opnieuw je wachtwoord in te voeren
  • We leren welke onderdelen van de site populair zijn
  • Je krijgt relevante informatie te zien

15. API’s (koppelingen met andere sites)

Soms kun je jouw profiel koppelen aan een andere website, zoals Facebook. Als je daarvoor kiest, kunnen we gegevens van die site (zoals foto’s) ophalen. Dit gebeurt alleen als jij daar toestemming voor geeft. Je kunt die toestemming op elk moment weer intrekken.

16. Overdracht bij overname

Als Bergen ontmoet ooit overgenomen wordt of samengaat met een ander bedrijf, dan kunnen je gegevens meegaan in die overdracht. We melden dit dan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Vragen of klachten?

Heb je een vraag of wil je iets melden over privacy?
Neem gerust contact op met Bergen ontmoet via:
📧 contact@bergenontmoet.nl

Samenvatting

We vragen alleen gegevens die nodig zijn om jou goed van dienst te kunnen zijn binnen Bergen ontmoet. We gebruiken deze informatie zorgvuldig, veilig en delen niets zonder jouw toestemming. Je hebt altijd inzicht in je gegevens en controle over wat er wel of niet gebeurt.